È ormai risaputo che le persone fisicamente attive sono più in salute, più felici e vivono più a lungo rispetto a chi conduce una vita sedentaria. Il costo reale per un’azienda dovuto a lavoratori malati cronici che non possono produrre appieno è 2-3 volte più alto dei costi di interventi mirati e precoci per migliorarne l’assistenza e le condizioni lavorative.
Quando si deve gestire dei progetti è importante realizzare un gantt delle attività. Lo strumento più utilizzato e comunemente presente nei PC aziendali è MS Project. Esistono diversi altri software e piattaforme disponibili per la gestione dei progetti (“i migliori software di project management”), tuttavia senza dover ricorrere a piattaforme complicate è possibile sviluppare un semplice Gantt con Excel.
In ogni azienda c’è qualcuno che crea file Excel con macro VBA e che vuole proteggere il suo lavoro. Non c’è alcuna documentazione e nessuno conosce la password. Cosa possiamo fare? Possiamo craccare la password!
I solleciti sono necessari quando la schedulazione non può essere sostenuta dalla pianificazione delle risorse, dalle scorte di sicurezza o da altri strumenti usati per organizzare la produzione. Nel resto dei casi non è altro di più se non una stampella usata da manager deboli
Spesso la scelta del software o della piattaforma software ci coglie impreparati e tendiamo a provare il software più costoso o più famoso, oppure ci affidiamo alle opinion di un college o alle scelte fatte da altre aziende ben conosciute. In alternativa qualcuno si affida al consulente di turno che solitamente tende a mostrare il meglio del suo prodotto ed a nascondere i lati oscuri che abilmente la sua società sistemerà con uno sviluppo ad hoc chiaramente non senza costi aggiuntivi.
La scelta del software o della piattaforma software spesso ci coglie impreparati. Alcuni ricorrono a cercare il software più costoso, altri quello più famoso, altri ancora si affidano all’esperienza del collega, alle scelte fatte da altre note aziende o al consulente di turno che solitamente tende a mostrarci sempre il meglio del suo prodotto ed a nascondere i lati oscuri che tanto sistemerà abilmente con un uno sviluppo ad hoc non certo esente da costi.
Come mai i nostri progetti non arrivano alla conclusione sperata e perché non riusciamo a far procedere le attività come pianificate? Le nostre risorse non hanno il tempo sufficiente per dedicarsi al progetto ed i documenti sono sempre uno diverso dall’altro? Questi problemi li vive ogni project manager!
Come gestire progetti di successo!
Molti di noi non vedono loro stessi come project manager, eppure i progetti in azienda coinvolgono noi e le nostre organizzazioni ogni giorno. La modifica di un lay-out, l’implementazione di una nuova linea, la costruzione di un nuovo reparto, la modifica dell’organizzazione sono alcuni esempi di progetti che ci possono coinvolgere.
La cosa più semplice che le persone non comprendono è che ogni pensiero che formuliamo e ogni parola che pronunciamo creano il nostro futuro. È come se i pensieri venissero proiettati nell’Universo, venissero accettati e tornassero indietro sotto forma di esperienze. — Louise Hay
Qualcuno chiese al Swami se non aveva un ultimo consiglio da darci, e lui non si tradì: “Vivete una vita in cui potete riconoscervi.” — Tiziano Terzani, un altro giro di giostra