Quando si deve gestire dei progetti è importante realizzare un gantt delle attività. Lo strumento più utilizzato e comunemente presente nei PC aziendali è MS Project. Esistono diversi altri software e piattaforme disponibili per la gestione dei progetti (“i migliori software di project management”), tuttavia senza dover ricorrere a piattaforme complicate è possibile sviluppare un semplice Gantt con Excel.
In ogni azienda c’è qualcuno che crea file Excel con macro VBA e che vuole proteggere il suo lavoro. Non c’è alcuna documentazione e nessuno conosce la password. Cosa possiamo fare? Possiamo craccare la password!
Spesso la scelta del software o della piattaforma software ci coglie impreparati e tendiamo a provare il software più costoso o più famoso, oppure ci affidiamo alle opinion di un college o alle scelte fatte da altre aziende ben conosciute. In alternativa qualcuno si affida al consulente di turno che solitamente tende a mostrare il meglio del suo prodotto ed a nascondere i lati oscuri che abilmente la sua società sistemerà con uno sviluppo ad hoc chiaramente non senza costi aggiuntivi.
La scelta del software o della piattaforma software spesso ci coglie impreparati. Alcuni ricorrono a cercare il software più costoso, altri quello più famoso, altri ancora si affidano all’esperienza del collega, alle scelte fatte da altre note aziende o al consulente di turno che solitamente tende a mostrarci sempre il meglio del suo prodotto ed a nascondere i lati oscuri che tanto sistemerà abilmente con un uno sviluppo ad hoc non certo esente da costi.
Come mai i nostri progetti non arrivano alla conclusione sperata e perché non riusciamo a far procedere le attività come pianificate? Le nostre risorse non hanno il tempo sufficiente per dedicarsi al progetto ed i documenti sono sempre uno diverso dall’altro? Questi problemi li vive ogni project manager!
Come gestire progetti di successo!
Molti di noi non vedono loro stessi come project manager, eppure i progetti in azienda coinvolgono noi e le nostre organizzazioni ogni giorno. La modifica di un lay-out, l’implementazione di una nuova linea, la costruzione di un nuovo reparto, la modifica dell’organizzazione sono alcuni esempi di progetti che ci possono coinvolgere.
Semplici regole, trucchi, azioni e consigli utili per migliorare la propria qualità personale e aumentare il proprio rendimento.
Descrizione e confronto degli atteggiamenti dei vincenti e dei perdenti.
Utilizzo del proprio subconscio per generare idee e innovazione.
Le persone hanno degli standard qualitativi diversi e questi influenzano sia la vita della persona che l’efficienza dell’organizzazione in cui la persona è inserita e di cui fa parte.
Il miglioramento della performance della singola persona comporta necessariamente l’innalzo della qualità dell’organizzazione di cui la persona fa parte, pertanto è evidente che il punto di partenza per attivare dei processi di miglioramento organizzativi è rappresentato dal miglioramento della qualità personale.
Guida alla realizzazione ed alla conduzione dei progetti di miglioramento, basata sulle tecniche del problem solving.
Spiegazione per la compilazione della scheda di un progetto di miglioramento.
Il miglioramento, sia esso della qualità di un prodotto, di un servizio, di un processo o della propria vita, è un processo che si realizza gradualmente, ricorrendo ad appropriati strumenti.
Uno tra gli strumenti più efficaci e semplici è la SCHEDA “PROGETTO DI MIGLIORAMENTO“ che puoi scaricare dal sito.
Il progetto deve sempre essere relativo ad un problema del quale si è programmata la soluzione e va affrontato analizzando i dati di partenza, dando peso ai pochi fattori importanti, trascurando i tanti dati non importanti e parlando solamente con i fatti alla mano .
Le 4 regole contenute nel metodo definito da Cartesio per affrontare e risolvere i problemi. Solo l’espressione dei fenomeni con i numeri, come affermava Lord Kelvin, ne garantisce la conoscenza. I ragionamenti logici per prendere le decisioni, secondo Peirce.
Il metodo scientifico di risoluzione dei problemi o Problem Solving si basa sull’attuazione dei seguenti 7 punti da portare a termine :
Accorgimenti, consigli, modelli, metodi e strumenti per gestire le attività finalizzate a risolvere i problemi ed a raggiungere i risultati attesi.
L’approccio scientifico per gestire le attività, in particolare quelle attinenti al Problem Solving, si basa su 7 punti: