Abbiamo visto nell’articolo Gantt free con Excel – gestire le risorse come creare dei grafici per il carico di lavoro delle risorse assegnate al progetto. Nella versione proposta il numero di risorse era limitato a 7, ma con l’ausilio del VBA (Visual Basic for Application) è possibile aumentare a piacere il numero di risorse assegnate e generare dei grafici dinamici. Vediamo come fare.
Ok, abbiamo creato il nostro Gantt con le date di start ed fine delle nostre attività, ma chi le esegue? Come possiamo attribuire con Excel le risorse ai task e come facciamo a capire se sono sovra assegnate? Non sarebbe bello avere un grafico che rappresenta quanto una risorsa è impiegata nel nostro progetto?
Le teorie del Dott. W. Edwards Deming, conosciuto anche per il metodo PDCA o ruota di Deming, pur pubblicate nel 1986 hanno ancora applicazione e sviluppi molto interessanti e l’importanza dei suoi concetti rimane immutata.
Dobbiamo imparare a lavorare all’interno di un sistema e nessuno di noi deve agire in modo da trarre vantaggi personali ma deve contribuire all’intero sistema, in un’ottica Win-Win.
Cos’è e a cosa può servire il metodo PDCA. Una semplice e sintetica spiegazione di come realizzare e applicare il metodo PDCA per risolvere i problemi e attivare il miglioramento continuo.
Il PDCA è uno strumento per risolvere i problemi e rappresenta l’approccio scientifico alla risoluzione dei problemi. E’ una metodologia di validità universale in quanto consente di affrontare in maniera rigorosa e sistematica qualsiasi attività.
Oggi è sempre più frequente trovarsi in condizioni di multitasking, anche perché la tecnologia a nostra disposizione ci invita ad eseguire più compiti contemporaneamente, ad esempio, la possibilità di mantenere aperte contemporaneamente molte finestre nel desktop, che rappresenta il primo sviluppo del paradigma della direct manipulation (Schneiderman, 1998), consente di eseguire allo stesso tempo numerose attività differenti.
Quando si deve gestire dei progetti è importante realizzare un gantt delle attività. Lo strumento più utilizzato e comunemente presente nei PC aziendali è MS Project. Esistono diversi altri software e piattaforme disponibili per la gestione dei progetti (“i migliori software di project management”), tuttavia senza dover ricorrere a piattaforme complicate è possibile sviluppare un semplice Gantt con Excel.
Spesso la scelta del software o della piattaforma software ci coglie impreparati e tendiamo a provare il software più costoso o più famoso, oppure ci affidiamo alle opinion di un college o alle scelte fatte da altre aziende ben conosciute. In alternativa qualcuno si affida al consulente di turno che solitamente tende a mostrare il meglio del suo prodotto ed a nascondere i lati oscuri che abilmente la sua società sistemerà con uno sviluppo ad hoc chiaramente non senza costi aggiuntivi.
La scelta del software o della piattaforma software spesso ci coglie impreparati. Alcuni ricorrono a cercare il software più costoso, altri quello più famoso, altri ancora si affidano all’esperienza del collega, alle scelte fatte da altre note aziende o al consulente di turno che solitamente tende a mostrarci sempre il meglio del suo prodotto ed a nascondere i lati oscuri che tanto sistemerà abilmente con un uno sviluppo ad hoc non certo esente da costi.
Come mai i nostri progetti non arrivano alla conclusione sperata e perché non riusciamo a far procedere le attività come pianificate? Le nostre risorse non hanno il tempo sufficiente per dedicarsi al progetto ed i documenti sono sempre uno diverso dall’altro? Questi problemi li vive ogni project manager!
Come gestire progetti di successo!
Molti di noi non vedono loro stessi come project manager, eppure i progetti in azienda coinvolgono noi e le nostre organizzazioni ogni giorno. La modifica di un lay-out, l’implementazione di una nuova linea, la costruzione di un nuovo reparto, la modifica dell’organizzazione sono alcuni esempi di progetti che ci possono coinvolgere.